Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Калыка Акиева, 95
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами.
- Ведение табелей учета рабочего времени.
- Оформление пропусков, прием посетителей.
- Управление оргтехникой, обеспечение ее работоспособности.
- Координация работы административного персонала (секретари, рецепция, курьеры).
- Участие в найме, обучении и адаптации персонала.
- Разработка внутренних офисных правил, процедур и контроль их соблюдения.
- Бюджетирование административных расходов и отчетность.
- Оптимизация административных процессов для повышения эффективности.
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; иногда 1С). Умение работать с офисной техникой.
- Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
- Знание иностранного языка (преимущество)
- Дружный коллектив
- Работа в центре города
Навыки
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- 1С: Бухгалтерия
- Внутренние коммуникации
- Учет отпусков
- Телефонные переговоры
- Оформление увольнений
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление контента
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер / Помощник руководителя
Объединение юридических лиц Ассоциация программ здравоохранения Партнерская сеть
Бишкек
до 40000 KGS
