Учёный секретарь

Если вы хотите работать в стабильной бюджетной организации, где ценят профессионализм и ответственность, то это предложение для вас!

Обязанности:

-контроль публикационной активности, участия в научно-практических мероприятиях научных сотрудников, в том числе для выполнения показателей по научно-исследовательским программам и направлениям научно-технического сотрудничества;

-своевременное информирование научных сотрудников о проводимых научно-практических мероприятиях, грантах и конкурсах;

-своевременное предоставление информации о текущей научной деятельности НИИ в соответствии с поступающими запросами от Министерства сельского хозяйства и других организаций;

-своевременное предоставление отчётов (ежегодных, квартальных и т.д.) согласно плану-графику о научно-исследовательской деятельности НИИ;

-организация и проведение научно-практических и организационных мероприятий в НИИ;

-контроль за документооборот по научно-исследовательской деятельности НИИ;

-контроль и своевременная актуализация информации в Единых государственных информационных системах;

-Высшее образование. Учёная степень;
Дополнительное образование в области менеджмента, документоведения, архивного дела — будет преимуществом;
Опыт организационно-административной работы в научной/образовательной среде (1-3 года).
Опыт работы с научной документацией, подготовкой отчётов.
-Профессиональные знания и навыки:
Документационное обеспечение: Отличное знание делопроизводства (ГОСТы, инструкции), правил оформления научных документов (отчеты, диссертации, протоколы).
Подготовка и проведение заседаний учёных/диссертационных советов, конференций, семинаров.
Знание порядка аттестации научных кадров, подготовки материалов к аккредитации, лицензированию. Ведение отчётности организации.
Свободное владение ПК (MS Office, 1С-Университет), опыт работы с базами данных, электронными библиотеками и системами (например, "Антиплагиат").
Регламенты: Знание нормативно-правовой базы в сфере науки и образования (законы, приказы Минобрнауки, локальные акты).

Личностные качества:
Высокая организованность, внимательность к деталям, скрупулезность.
Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.
Коммуникабельность, тактичность, умение работать с разными людьми (от аспирантов до академиков). Грамотная письменная и устная речь.
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, знание английского языка для работы с международной документацией.

• график 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• полный соцпакет.