Менеджер по кадровому делопроизводству

городской округ Солнечногорск

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

-Полный цикл документооборота по сотрудникам: прием, переводы, увольнения, ведение личных дел, оформление трудовых книжек.

-Подготовка и сдача обязательной кадровой отчетности в контролирующие органы (в т.ч. с учетом отраслевой специфики).

-Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства, локальных нормативных актов.

-Оформление и контроль допусков к работе.

-Подготовка и оформление наградного материала.

-Подготовка документов для участия в программах мер поддержки, в рамках действующих на территории Московской области.

-Работа в ФРМО.

-Ведение учета и оформление документов, связанных с медицинскими сертификатами, аккредитациями, НМО (непрерывным медицинским образованием), квалификационными категориями.

-Взаимодействие с профильными учебными заведениями (медколледжи, вузы) по вопросам трудоустройства выпускников.

-Участие в проектах по адаптации новых сотрудников.

-Ведение кадрового делопроизводства в электронных системах (1С:ЗУП и аналоги).

Требования:

Знание штатных нормативов, установленных Минздравом. Необходимо мониторить действующие приказы, чтобы обеспечивать соответствие квалификационным требованиям.
Учёт должностей с вредными условиями труда. Специальные нормативные правовые акты регулируют условия работы медиков, включая продолжительность рабочего времени в зависимости от должности или специализации.
Отслеживание условий специальных доплат и компенсаций. Важно следить за изменениями в НПА, касающихся персонала медицинских организаций, а также за дополнительными выплатами и надбавками.
Внесение сведений о медработниках в Федеральный регистр медработников (ФРМР). Это позволяет подтвердить достоверность дипломов, квалификации и наличия аккредитации.
Заполнение личного листка на работника. Этот документ — основа личного дела, он отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.
Заполнение личной карточки. Вместо личного листка специалист отдела кадров может заполнить на работника личную карточку по форме Т-2 или той форме, которую утвердили в учреждении.