Accountant/Бухгалтер

О нас:

Компания Global DTC Kazakhstan Ltd, входящая в группу PSA, является разработчиком и оператором платформы DTC (Digital Trade Corridor), предназначенной для оцифровки документооборота и процессов в мультимодальной логистике вдоль международных транспортных коридоров между Азией и Европой.

Штаб-квартира Global DTC находится в Сингапуре, а ресурсы компании расположены в Сингапуре, Центральной Азии и на Кавказе. Компания способствует улучшению транзитных торговых потоков между Китаем и Европой, охватывающих такие страны, как Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Грузия и Турция.

Наша миссия — революционизировать торговлю, используя стратегический потенциал этих регионов. Начиная этот захватывающий путь, мы понимаем важность поддержания высочайших стандартов финансовой прозрачности и добросовестности. Для поддержки этого обязательства мы ищем высококвалифицированного Бухгалтера для работы в нашей финансовой команде, обеспечивающего точное финансовое управление и отчетность по мере нашего роста.

Описание вакансии:

В нашей быстрорастущей команде открываются широкие возможности для развития и совершенствования процессов бухгалтерского учета и отчетности. В настоящее время мы ищем дополнительного сотрудника в наш бухгалтерско-финансовый отдел для поддержки операционных процессов.

Основные обязанности:

Проверка отчетов о расходах и авансах сотрудников (т.е. наличие оригиналов документов) и соответствия требованиям системы 1C, сборка недостающих документов.

Регистрация договоров с поставщиками/продавцами и клиентами/заказчиками в реестре компании (т.е. уточнение статуса, ответственных лиц, внесение сведений о новых договорах, систематизация процесса).

Инвентаризация ОС и ТМЦ (гг.Алматы, Астана, Алтынколь, Достык) и подписание с ответственными лицами необходимой документации.

Проверка документов поставщиков – систематизация, проверка наличия оригиналов, запрос и получение недостающих документов от них.

Обеспечение соблюдения внутренних правил и налогового законодательства; оказание помощи при проведении внутренних/внешних аудитов и укрепление внутреннего контроля.

Документирование и оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленными процедурами для повышения эффективности и точности.

Проверка, подтверждение и обработка счетов-фактур поставщиков и торговых счетов (акты, накладные, ЭФС, и т.п.) на предмет точности и надлежащего оформления, ввод бухгалтерских документов в систему 1C, сопоставление счетов-фактур с заказами на покупку и оперативное устранение расхождений.

Сверка выписок поставщиков и клиентов и урегулирование непогашенных остатков или расхождений.

Мониторинг графиков платежей для обеспечения своевременных выплат и предотвращения штрафов за просрочку. Подготовка и обработка банковских платежей, ввод данных в систему 1C и сверка банковских выписок.

Оказание помощи в закрытии месяца и года путем сверки бухгалтерских записей.

Выполнение других задач, порученных Главным бухгалтером и Финансовым менеджером.

Основные требования:

Степень бакалавра в области Бухгалтерского учета или Финансов или смежных областях.

3-5 лет соответствующего опыта работы в сфере бухгалтерского учета, предпочтительно в логистике или ИТ.

Владение бухгалтерской системой 1C; навыки работы с Microsoft Excel (желательно на продвинутом уровне).

Свободное владение русским и казахским языками (Продвинутый уровень), английским языком (желательно).

Высокие аналитические способности, внимание к деталям и точность.

Глубокие знания налогового законодательства и принципов бухгалтерского учета.

Высокая порядочность и профессионализм при работе с конфиденциальной финансовой информацией.

Отличные организационные навыки, способность управлять несколькими задачами одновременно. Желание расти и развиваться в бухгалтерии.

Эффективные навыки устной и письменной коммуникации с заинтересованными сторонами, не имеющими финансового образования.

Условия:

Полная занятость, 5 дней в неделю в офисе (время начала/конца рабочего дня обсуждается отдельно).

Культура сотрудничества, способствующая командной работе и инновациям.

Возможности для карьерного роста и наставничества.

Приверженность принципам разнообразия и инклюзивности на рабочем месте.

Офисные плюшки (чай, кофе, печенье и т. д.)

About Us

Global DTC Kazakhstan Ltd., a Member of the PSA Group, is the developer and operator of DTC (Digital Trade Corridor) platform designed to digitize document and process flows for multi-modal logistics along international transport corridors between Asia and Europe.

Head-quartered in Singapore, Global DTC has resources in Singapore, Central Asia and the Caucasus. It drives improvements in Asia-Europe transit trade flow between China and Europe across countries including Kazakhstan, Uzbekistan, Azerbaijan, Georgia, Turkey.

Our mission is to revolutionize trade by leveraging the strategic potential of these regions. As we embark on this exciting journey, we recognize the importance of maintaining the highest standards of financial transparency and integrity. To support this commitment, we are seeking a highly skilled Accountant to join our finance team, ensuring accurate financial management and reporting as we grow.

Job Overview:
As a fast-growing team, we offer abundant opportunities to develop and improve processes in accounting and reporting. Currently we are looking for additional employee to our accounting/finance team to support operating processes.

Key Responsibilities:

Check expense & advance reports of employees (i.e. presence of original documents) and compliance with 1C, collect missing documents

Registration of Suppliers / Vendors and Customer/Clients contracts in the Company register list (i.e. clarify the status, responsible persons, insert details of new contracts, systematization of the process),

Inventory of accountable persons (Almaty, Astana) and sign the required documentation with them

Check Suppliers’ documents – systematize, check the presence of originals. Collect missing documents from them.

Ensure compliance with internal policies and tax regulations; assist with internal/external audits and strengthen internal controls

To document and file accounting systems per procedures to improve efficiency and accuracy

Review, verify, and process vendor and sales invoices - act, delivery note, ESF for accuracy and proper authorization, enter the accounting documents into 1C system, match invoices to purchase orders and resolve discrepancies promptly.

Reconcile vendors and clients’ statements and resolve outstanding balances or discrepancies

Monitor payment schedules to ensure timely disbursements and avoid late fees. Prepare and process bank payments, enter into 1C system and reconcile of bank statements.

Assist in month-end and year-end closing by reconciling of accounts records

Execute other tasks assigned by the Chief accountant and Finance manager.

Professional Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance or similar spheres.
• 3-5 years of relevant accounting experience, preferably in logistics or IT.
• Proficiency in the 1C accounting system; Microsoft Excel skills (preferably advanced level)
• Fluency in Russian and Kazakh (Speaking level), in English (preferably)
• Strong analytical skills, attention to details and accuracy.
• In-Depth Knowledge of tax codes and accounting principles
• High integrity and professionalism in handling sensitive financial information.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks. Wish to grow and develop in accounting.
• Effective verbal and written communication skills for non-financial stakeholders.

Work Conditions:

• Full-time position, 5 days a week in-office (time to be discussed)
• Collaborative culture fostering teamwork and innovation.
• Opportunities for career advancement and mentorship.
• Commitment to diversity and inclusion in the workplace.
• Office amenities (tea, coffee, cookies, etc.)