Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя (офис-менеджер).

Желательно с функциями PR-manager.

Возможна повышенная стартовая заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Грамотное написание писем.

- Подготовка презентаций.

- Обработка входящей корреспонденции. Передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделениям предприятия.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов на письма;

- Регистрация приказов и контроль за их исполнением.

- Встреча делегаций.

- Чай / кофе для руководителя.

- Подготовка и организация встреч руководителя. Бронирование билетов, поиск гостиниц и т.д.

- Контроль за чистотой и порядком в офисе.

- Возможно ведение телеграмм-канала предприятия, Instagram и др.

Требования:

• высшее (среднее специальное) образование;
• Опыт работы.
• Грамотная речь.
• навыки организации делопроизводства;
• Правильное написание писем.
• уверенный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид. Аккуратность. Вежливость.
• Бесконфликтность.
• Владение графическими редакторами приветствуется!

• полный социальный пакет.
• Оплата труда: фиксированный оклад + премиальные по итогам работы за месяц.
• Вакансия является планируемой к созданию (перспективной).