Старший бухгалтер

Наш клиент -Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.

Бухгалтер (выручка, расчёты с контрагентами, 1С ERP)

Основные задачи

1. Выручка и расчёты с покупателями (62, 90 счета)

• Ведение учёта по счетам 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и 90 «Выручка».

• Первичная обработка документов и отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте в 1С ERP (подписка и медиа).

По блоку «Подписка»:

• Ежемесячная выгрузка реализации из базы подписки в 1С ERP.

• Формирование и проверка складских отчётов по количеству выгружаемых копий.

По блоку «Медиа»:

• Проверка и создание карточек заказчиков и покупателей в 1С ERP, актуализация реквизитов.

• Контроль наличия действующих договоров, формирование новых договоров и приложений по шаблонам.

• Координация согласования договоров внутри компании и с контрагентами.

• Создание заказов, выставление счетов, ежемесячное фактурирование в 1С ERP.

• Обработка оплат по эквайрингу, сверка с личным кабинетом банка, запрос уточнений у ответственных по продажам.

• Работа с онлайн‑кассой (Атол): чеки аванса, зачёта аванса, полного расчёта, возврата, отражение чеков в 1С ERP.

По подписке и медиа:

• Ежемесячная обработка банковских выписок по авансам и постоплатам.

• Регулярное выставление счетов‑фактур на аванс.

• Отправка полного пакета закрывающих документов (договоры, допсоглашения, УПД, акты, ТОРГ‑12, счета‑фактуры и др.) по ЭДО (КОНТУР.ДИАДОК).

• Мониторинг и контроль дебиторской задолженности по блоку «Медиа».

• Сверка взаиморасчётов и подготовка актов сверки 2 раза в год.

• Ежеквартальная проверка и списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по счёту 62, отражение прочих доходов и расходов в 1С ERP.

• Формирование данных для резерва по сомнительным долгам, контроль наличия необходимых документов.

• Сверка данных по заказам с ответственными лицами перед закрытием периода, внесение корректировок в 1С ERP.

• Ежемесячная сверка ОСВ по счёту 90 с внутренними отчётами и базой подписки.

2. Расчёты с поставщиками (60 счёт)

• Участие во взаимодействии с бухгалтериями поставщиков и подрядчиков по закрывающим документам (ежемесячная и квартальная отчётность), в том числе при отсутствии ответственного исполнителя.

3. Авансовые отчёты (71 счёт)

• Контроль своевременного предоставления оформленных первичных документов к авансовым отчётам (командировочные, представительские, административные и прочие расходы).

4. Авторские договоры и ГПХ (76.09 счёт)

• Контроль своевременного предоставления первичных документов по авторским договорам и договорам ГПХ.

5. Расчёты по зарплате (70 счёт)

• Расчёт комиссии отдела продаж штатных сотрудников.

6. Кадровое администрирование

• Подготовка первичных кадровых документов сотрудников для передачи в департамент персонала головной организации.

7. Отчётность для директора

• Подготовка отчётов по деятельности обособленного подразделения по запросу директора.

8. Документооборот с головной организацией

• Сканирование и отправка подписанных входящих и исходящих документов (договоры, приложения, допсоглашения, УПД, акты, ТОРГ‑12, счета‑фактуры и др.) в обменную папку.

• Регулярная отправка оригиналов в головную организацию.

9. Прочие задачи

• Участие в годовой инвентаризации в рамках своей зоны ответственности.

• Участие в налоговых, аудиторских и иных проверках.

• Выполнение поручений директора подразделения и главного бухгалтера.

Требования:

• Профильное высшее образование (экономика/финансы)
• Опыт работы по специальности
• Знание 1С ERP Управление предприятием
• Знание Excel, Word – обязательно
• Ответственность, исполнительность, трудолюбие, не конфликтность, позитивный настрой в работе
• Стремление к профессиональному развитию, грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая зарплата;
• Соц. пакет (ДМС);
• График работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00
• Профессиональный дружный коллектив;
• Офис в 5ти минутах от м. Звенигородская