Помощник руководителя

Новокузнецк, Фестивальная улица, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя
Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, деловых поездок и командировок
Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем
Поиск, подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя
Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов
Организация и сопровождение совещаний
Выполнение служебных и личных поручений руководителя
Помощь в подборе персонала
Юридическое обеспечение внешней деятельности организации – представление ее интересов в сторонних учреждениях, оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов и поступающей документации
Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям организации, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами
К числу выполняемых функций относятся:
Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы
Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись. Отслеживать изменения в 44 и 223 ФЗ, а также в общем законодательстве, соприкасающимися с деятельностью организации. Доносить своевременно данную информацию до сотрудников организации
Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию
Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, ведение трудовых договоров, сопровождение при трудоустройстве, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам
Представительская – представление интересов организации в арбитражном суде, следственных и судебных органах, ФАС.