Секретарь-менеджер по персоналу

Задачи:

Блок «Персонал и кадры» (60% времени):

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (ведение кадрового учета «под ключ»).

• Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных).

• Подготовка кадровых приказов, графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.

• Первичный поиск кандидатов (размещение вакансий, просмотр резюме, звонки-приглашения) — если эта функция есть.

Блок «Административная поддержка» (40% времени):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль состояния оргтехники).

• Встреча и прием посетителей, телефонные переговоры (работа с офисной мини-АТС).

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, арендодателем.

• Помощь руководителю в текущих административных вопросах.

Мы ожидаем:

• Уверенное знание кадрового делопроизводства и основ ТК РФ (оформление, учет, локальные акты).

• Опыт работы в 1С: ЗУП (или аналоги) и офисном пакете MS Office.

• Грамотная устная и письменная речь (без исключений).

• Внимательность к деталям, способность работать с большим объемом документов без потери качества.

• Желание работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы именно на стыке профессий (секретарь + кадры).

• Навыки административной поддержки (поиск поставщиков, заказ товаров).

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от [40000] до [50000] на руки (фиксированный оклад, по результатам собеседования).

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможно обсуждаемо).

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.

• Корпоративный транспорт

• Работу в дружном коллективе, где ценят ваш труд и не отвлекают по пустякам.