Менеджер молодежных спецпроектов

Кого мы ищем

Наша команда делает проекты для продвижения ИТ-бренда работодателя среди молодых талантов. Мы организовываем хакатоны и олимпиады, организовываем стендовые сессии на днях карьеры в вузах и экскурсии в офисе МТС, а также участвуем в качестве партнёра в спецпроектах, направленных на продвижение ИТ-бренда МТС среди студентов и школьников

Мы ищем сильного мидл проджект-менеджера, который усилит нашу команду и будет развивать направление спецпроектов: обеспечивать участие МТС во внешних хакатонах, олимпиадах, кейс-чемпионатах, а также реализовывать мероприятия в партнерстве с вузами. Важен опыт работы в ивентах для молодой аудитории

• Продюсирование мероприятий полного цикла: разработка креативных концепций, бюджетирование, документооборот, работа с подрядчиками, координация логистики и технического оснащения проектов, контроль качества на всех этапах — от идеи до реализации

• Презентация МТС на партнерских мероприятиях (проведение стендовых сессий на мероприятиях, организация застроек, проведение экскурсий по офису МТС)

• Своевременный поиск и сопровождение спикеров и экспертов из сотрудников компании для внешних мероприятий МТС (коммуникация, помощь в подготовке и согласовании контента/кейсов, информационная поддержка)

• Подбор и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, техника, застройка и т.д)

• Взаимодействие с вузами и подрядчиками по реализации образовательных мероприятий

• Помощь в организации активностей на мероприятии, подготовке и отправке реквизита и стендов, обеспечение питания на мероприятии

• Ведение полной статистики и отчётности по проектам

• Работа с мерчом: проведение закупок и биддингов, актирование и оформление отчетов

• Ведение переговоров с клиентами, партнерами и поставщиками, согласование всех деталей и условий проведения

• Мониторинг соблюдения бюджета и сроков

• Управление рисками и решение возникающих проблем

• Оперативное реагирование во время проведения мероприятия

• Не менее двух лет опыта работы менеджером проектов по работе с молодыми специалистами, студентами и школьниками, в talent management и в сфере организации мероприятий

• Имеешь опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации

• Умеешь принимать самостоятельные решения, понимаешь степень ответственности, умеешь работать без микроменеджмента

• Интересуешься образовательными мероприятиями для молодежной аудитории, знаешь тренды молодежных ивентов

• Умеешь работать в формате проектной деятельности, когда один проект заканчивается, а другой начинается, третий — в середине реализации

• Имеешь навык риск-менеджмента и быстро ориентируешься в стрессовых ситуациях

• Многозадачен, можешь быстро переключаться между разными проектами и не теряешь фокуса на целях

• Умеешь выстраивать эффективные рабочие отношения с подрядчиками / экспертами / вузами

• Планируешь тайминги и контролируешь соблюдение дедлайнов и договоренностей. Любишь таблички, фоллоу-апы, планирование

• Имеешь навыки делового общения, умеешь выстраивать и синхронизировать взаимодействие в кросс-функциональной команде

• Ответственно и четко подходишь к процессам документооборота, умеешь заботиться о документах проекта и их сохранности

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию

• Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях

• Отпуск 28 календарных дней

• Прием врачей общей практики и массаж в офисе

• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких

• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети

• Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях