Секретарь офиса

Образование: среднее специальное или высшее (направление подготовки — управление, экономика, юриспруденция, лингвистика - приветствуется, но не является строгим требованием).
Опыт работы с документами, на должности секретаря, офис-менеджера или администратора будет преимуществом.
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; работа в 1С или CRM — плюс).
Внимательность, исполнительность, способность работать с большим объёмом информации.
Готовность осваивать новые программы и инструменты (в процессе работы).

Должностные обязанности:

Документооборот:
регистрация входящей и исходящей документации;
подготовка и оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений;
ведение электронного и бумажного архива;
подготовка отчётности по поручению руководителя.

Административно-хозяйственная деятельность:
обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, хозтоварами;

Организация мероприятий:
подготовка и проведение корпоративных праздников, поздравление сотрудников;
организация тимбилдингов, выездных мероприятий.

Работа с информационными ресурсами (вспомогательные функции):
наполнение и актуализация информации на сайте компании (конструктор Tilda, админ-панель);
подготовка простых макетов для печатной продукции (визитки, подарочные сертификаты, упаковка) в программе Canva или аналогичной;
участие во внедрении электронного документооборота и автоматизации рутинных процессов.

Компания предлагает:
Работа в сплоченном и дружественном коллективе.
Тимбилдинги и командировки заграницу.
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
Заработная плата: оклад + квартальное премирование. Размер обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Благоприятные условия труда, новый офис.
Возможность профессионального развития: обучение смежным направлениям (дизайн, закупки, работа в специализированном ПО) за счёт компании.
Доброжелательный коллектив и комфортная атмосфера.