Помощник/ассистент руководителя

GRAND BROKER TRADE приглашает в команду инициативного ассистента/помощника руководителя для работы напрямую с собственником компании.

Основные обязанности

1. Организация работы руководителя

• Ведение календаря: встречи, дедлайны, командировки

• Подготовка и организация совещаний, планёрок, видеозвонков

• Напоминания, контроль подготовки материалов и презентаций

2. Контроль задач и процессов

• Ведение списка поручений руководителя

• Контроль сроков, этапов и статусов задач

• Напоминания ответственным, фиксация результатов

3. Деловая коммуникация

• Подготовка писем, презентаций, коммерческих предложений

• Обработка входящих запросов (почта, мессенджеры, телефон)

• Сортировка информации, передача в работу

• Поддержка внешних контактов и партнёров

4. Продажи и развитие клиентов

• Поиск и привлечение новых клиентов (B2B: импортёры, экспортёры, логистические компании)

• Первичный контакт с потенциальными клиентами

• Презентация услуг компании

• Передача “прогретых” клиентов руководителю или специалистам

• Ведение базы клиентов и статусов

5. Кадровое администрирование (HR)

• Размещение вакансий и контроль откликов

• Первичный скрининг кандидатов

• Организация собеседований

• Ведение базы кандидатов и статусов

• Участие в адаптации новых сотрудников

6. Аналитика и развитие

• Сбор информации о конкурентах и рынке

• Поиск новых идей и направлений

• Участие в бизнес-мероприятиях и конференциях

7. Продвижение личного бренда руководителя

• Организация фото- и видеосъёмок, интервью

• Подготовка к публичным выступлениям

8. Личная помощь руководителю

• Организация личных встреч и мероприятий

• Контроль личных поручений

Требования к кандидату

• Опыт работы ассистентом, координатором, проект-менеджером или офис-менеджером будет преимуществом

• Свободное владение русским и узбекским языком; английский — плюс

• Навыки деловой переписки и подготовки презентаций

• Уверенный пользователь ПК (Office, Google Docs, мессенджеры, почта)

• Организованность, ответственность, системность

• Готовность обучаться и брать на себя новые зоны ответственности

• Гибкость и стрессоустойчивость

• Интерес к продажам и развитию бизнеса

Что вы получите

Индивидуальное развитие

• Практика в реальном бизнесе

• Доступ к кейсам, переговорам, управленческим решениям

Карьерный рост

• Возможность вырасти до Project Manager / Operations Manager

• Расширение зон ответственности и дохода

Работа с собственником

• Прямое участие в управлении

• Развитие стратегического мышления

Расширение деловых связей

• Бизнес-встречи, форумы, клубы

• Новые контакты и опыт

Запуск новых проектов

• Участие в новых направлениях

• Самостоятельное ведение мини-проектов

Признание и поддержка

• Видимый вклад в развитие компании

• Личная благодарность и рост доверия

Если вы хотите работать в команде с собственником, расти профессионально и лично, а также получить уникальный опыт в развитии бизнеса — присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо!