Комплектатор дизайн-проектов

Обязанности:

• Коммуникация и договорная работа.
• Выстраивание и поддержание коммуникаций с поставщиками и подрядчиками в соответствии с этапами строительства.
• Заключение рамочных и проектных договоров.
• Согласование договоров с заказчиком и поставщиками, проверка всех документов перед подписанием.
• Фиксация всех согласований в письменной форме (протоколы, допсоглашения). - Проверка документов, передаваемых на подпись заказчику.
• Работа с рекламациями по поставкам и подрядным работам на основе заключенных договоров.

Бюджетирование и сметная работа:

• Формирование и просчет сметы проекта.
• Анализ бюджета проекта, выявление резервов оптимизации (снижение себестоимости).
• Контроль исполнения сметы в процессе закупок и строительных работ.
• Составление и ведение графика финансирования проекта.
• Финансовая отчетность перед заказчиком: еженедельные отчеты, ежемесячные акты, сверки и тп.

Закупки и снабжение:

• Организация процесса закупок по хронологии чистовых работ.
• Получение наиболее выгодных условий закупок.
• Сравнение цен и условий от различных поставщиков.
• Составление и отслеживание графика закупок и поставок.
• Заказ новых образцов и каталогов для студии.
• Организация сбора образцов по проекту (керамогранит, краски, свет).
• Проверка финальных спецификаций перед размещением заказов.

Финансовый контроль и расчеты:

• Организация финансов заказчика: формирование бюджета, авансовые расчеты.
• Контроль бюджета в ходе реализации проекта (еженедельный мониторинг отклонений).
• Своевременные расчеты с поставщиками по актам выполненных работ.

Логистика и приемка:

• Организация логистики поставок на объект (согласование дат с прорабом).
• Осмотр на брак/комплектность.
• Получение дополнительной информации от поставщиков (сертификаты, техпаспорта).

Соблюдение интересов заказчика:

• Постоянный приоритет интересов заказчика в переговорах и договорах.
• Обеспечение прозрачности: предоставление всех документов и отчетов в CRM (Bitrix24).

Требования:

Опыт работы

• Не менее 1 года в сфере комплектации дизайн-проектов интерьеров (чистовая отделка, мебель, декор).
• Практический опыт работы с объектами от 50 млн руб., включая поэтапные закупки по графику.

Знание рынка материалов:

• Глубокое понимание ассортимента: керамогранит, ЛКМ, технический/декоративный свет, сантехника, мебель, текстиль, декор и тп.
• Ориентация на премиум-бренды и знание текущих коллекций/цен.

Навыки работы с документацией:

• Составление спецификаций, ведомостей материалов, КП и смет.
• Согласование смет с заказчиком и подрядчиками, контроль отклонений бюджета.
• Оформление договоров, актов приемки.

Организованность и управление проектами:

• Работа с графиками закупок/поставок Excel Gantt, Bitrix24).
• Обработка больших объемов данных: сравнение КП.

Коммуникационные навыки:

• Эффективное взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, дизайнерами и заказчиками.
• Проведение переговоров для оптимизации условий (цены, логистика, сроки).

Технические навыки:

• Уверенное владение: Bitrix24, Google doc, MOffice.
• Знание AutoCAD/Archicad для чтения чертежей рабочей документации.

Личные качества:

• Высокая ответственность и внимательность к деталям (проверка спецификаций перед заказом).
• Готовность к работе в сжатые сроки, стрессоустойчивость при дедлайнах стройки.
• Проактивность в оптимизации бюджета и решении инцидентов на объекте.

Что мы предлагаем:

Оформление

• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ (официальное трудоустройство, официальная зарплата).

Компенсация:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (в зависимости от опыта и экспертизы)

График работы:

• 5/2 (понедельник–пятница).
• Сменный вариант: 9:00–18:00 или 10:00–19:00