Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
ведение рабочего календаря Руководителя
Выполнение личных поручений руководителя;
Travel поддержка (организация командировок, заказ билетов);
Контроль поддержания чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с другими офисами по документообороту;
Заказ в офис канцелярии, кофе, воды и т.п.;
Оформление гостевых и постоянных пропусков в бизнес центр, в том числе для доставки грузов;
Приём звонков;
Работа по кадрам, с помощью hh и другими сайтами
Работа по закупам
Поиск новых и развитие партнёрских отношений с имеющимися поставщиками РФ: цены, условия работы и оплаты, доставка и координация закупок предприятия.
Обеспечение непрерывности поставок и управление всеми комплектующими другой продукцией, чтобы избежать отсутствие запасов на предприятии.
Запрос и анализ коммерческих предложений для выбора наиболее выгодных условий: цен, качества, сроков, составление конкурентного анализа.
Работа с отделом логистики при осуществлении поставок из-за рубежа и по РФ.
Требования:
Контроль за формированием и размещением заказов у поставщиков на определенный период, неделя, месяц, которые осуществляет предприятие.
Взаимодействие с отделом продаж, руководством компании.
Ведение переговоров с поставщиками;
Взаимодействие с филиалом компании и производством, информирование о сроках готовности товаров, возможности ввода в ассортимент товара;
Постоянный мониторинг рынка, поиск идей по оптимизации затрат;
Контроль складских запасов (комплектующих и т.д.).
Условия:
работа в офисе с пн по пт с 09:00 до 18:00 ( перерыв на обед)