HR-ассистент с функцией офис-менеджера

Мы растущее рекламное агентство (16 лет на рынке, план масштабирования 1 млрд+). Сейчас усиливаем команду и ищем человека, который возьмет на себя координацию офисных процессов и поддержку HR-функции: общение с кандидатами, порядок, коммуникации и текущие процессы по жизни офиса

Задачи

1. Поддержка HR-процессов

• координация интервью (созвоны, слоты, напоминания)

• коммуникация с кандидатами

• сопровождение выхода новых сотрудников

• контроль адаптации и сроков ИС

• участие в внутренних коммуникациях

2. Офис и документооборот

• входящая/исходящая корреспонденция

• движение документов

• контроль сроков исполнения

• работа в Битрикс24

• взаимодействие с арендодателем

3. Организационная поддержка

• встречи и совещания

• протоколирование

• заказ канцелярии

• административная поддержка руководителя

Кого мы ищем

• опыт 1–3 года в HR/офис-менеджменте/ассистировании

• любите людей и аккуратны в коммуникации

• системность и внимательность к деталям

• не боитесь рутины

• хотите расти в HR

Условия

• офис 5/2 (9–18 или 10–19)

• оформление по ТК РФ

• зарплата: 110 000 – 130 000 ₽ на руки

• понятная зона ответственности

• рост в HR-специалиста / HRG