Специалист по управлению документами организации

Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе ЭДО, а также в корпоративной электронной системе документооборота
Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции
Оформление и отправка почтовой корреспонденции
Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения

Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовку и передачу на хранение в архив Учреждения

Требования:

Высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение) будет преимуществом
Опыт работы от года
Уверенный пользователь стандартных программ Microsoft Office и оргтехники
Знание основ делопроизводства
Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ

Условия:

Работа в стабильной и надежной организации Правительства Москвы с официальным трудоустройством с первого рабочего дня
Интересные и амбициозные задачи, возможность участия в социально-значимых проектах города
График работы: сменный с 16:00 или с 17:00 до 20:00 или 21:00 (по договоренности)
ДМС, Профсоюз, доплаты к отпуску, спортивные мероприятия
Работа по локации метро Белорусская

Посмотреть контакты работодателя