Главный специалист (секретарь)

Обязанности:

Главный специалист:

• Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• Принимает документы и личные заявления на подпись директору, заместителей директора;

• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль;

• Осуществляет организацию личного приема посетителей директором Учреждения, ведет журнал предварительной записи на прием;

• Участвует в разработке номенклатуры дел Учреждения;

• Осуществляет организацию обмена информацией между подразделениями и должностными лицами Учреждения;

• Точно и в срок выполняет указания и поручения директора Учреждения, начальника Отдела, а в их отсутствие - лиц, их замещающих;

• Осуществляет деятельность по подготовке аналитической, а также иной информации и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

• Участвует в заседаниях советов, совещаний, семинаров, рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных мероприятиях, в состав которых Главный специалист включен в соответствии с приказом директора Учреждения или направлен директором Учреждения;

• Выполняет иные должностные обязанности в соответствии с приказами и распоряжениями директора, заместителей директора Учреждения, законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.

• В период отсутствия специалиста Отдела (архивариус) (отпуска, болезни, пр.), выполняет функции по ведению архивного дела в Учреждении.

• Желателен опыт работы в государственном учреждении
• Знание программы "Дело"

Гарантии и бонусы для Вас:

• премиальное вознаграждение по результатам работы;
• надбавка за выслугу лет;
• отпуск 44 дня, оплата проезда к месту отдыха 1 раз в два года;
• материальная помощь к отпуску и в трудной жизненной ситуации;
• режим работы 8.45 - 17.00/18.00 (пятница до 15.55), обед 13.00-13.50.

• Собеседование после рассмотрения резюме/отклика