Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• денежные подарки от руководства на Дни рождения;
• за внедрение инноваций есть поощрения, работает мотивационная программа;
• неограниченный доступ к корпоративной библиотеке;
• интересные корпоративные мероприятия, в том числе выездные;
• собственная парковка;
• современный, комфортабельный офис с оборудованной кухней по адресу ул.Бытовая 23, находится в 100 метрах от автобусной остановки маршрута № 5;
• чай, кофе за счет компании;
• есть развозка от/до рынка «Шыгыс»;
• дружелюбный и профессиональный коллектив, интеллигентное руководство.

Наши ожидания:

• Образование высшее, средне-специальное.
• Стаж работы на аналогичных должностях желателен;
• Знание Excel, Word, а также базовые знания Corel и PhotoShop будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками планирования, высокими организаторскими способностями, тайм-менеджмента, способность к быстрому обучению.

Вам предстоит заниматься следующими задачами:

• Проверка журналов учета рабочего времени, ежемесячный подсчет количества отработанных часов;
• Обработка входящих звонков и их перераспределение;
• Осуществление взаимодействия между руководителем и подчинёнными;
• Мониторинг достаточности количества канцелярских товаров и продуктов питания (чай, кофе, сахар), хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства) а также проведение их своевременных закупок;
• Распределение, после анализа потребностей, товаров на торговые точки;
• Планирование бюджетных средств в пределах своей компетенции;
• Организация документооборота: плановая и отчетная документация (авансовые отчеты), управление затратами на административно-хозяйственные нужды;
• Составление листовок, сувенирной продукции, баннеров, паучков, акционных макетов, дисконтных карт, визиток, ценников;
• Проводить ежемесячные платежи по коммунальным услугам;
• Выполнение иных поручений руководителя