Секретарь-делопроизводитель

Предприятие АО "Комитекс" ищет секретаря, способного оперативно погрузиться в специфику нашей деятельности.

Чем Вам предстоит заниматься?

• Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной.

• Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой);
• Администрирование командировок: заказ ЖД и авиабилетов, трансферов, гостиниц;
• Регистрация приказов и распоряжений (электронный документооборот), ознакомление сотрудников предприятия с приказами.

Что наша компания хочет видеть в кандидате на позицию офис-менеджера?

• Высшее образование (в сфере делопроизводства / менеджмента приветствуется) или среднее профессиональное (обязательно в сфере делопроизводства);

• Аналитический склад ума;
• Инициативность (проявлять инициативу, генерировать новые идеи по улучшению работы компании);
• Способность и готовность работать в режиме многозадачности.

Присоединяясь к нашей команде Вы получите:

• Официальное трудоустройство, стабильную выплату заработной платы;
• Поддержку на всех этапах работы, работу в кругу профессионалов;
• Интересные задачи, перспективы профессионального и карьерного роста (возможность расширения функционала и развитие в направлении HR).
• График работы с 08.00 до 16.30. Доставка к месту работы и обратно на служебном транспорте.

Важное условие: для оформления пропуска на предприятие потребуется ваша фотография. Пожалуйста, сразу приложите к отклику портретное фото (нейтральный фон, деловой стиль). Это ускорит рассмотрение вашей кандидатуры.