Секретарь/Помощник руководителя

Тебе предстоит:

• Полный цикл работы с документами в системе электронного документооборота (СЭД «Практика»): регистрация, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление, регистрация и подготовка к подписанию организационно-распорядительных документов (приказы, служебные записки, письма);
• Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, напоминания;
• Сопровождение совещаний: ведение протоколов, фиксация решений и поручений с последующим контролем их исполнения;
• Координация работы офиса: поддержание порядка, контроль за наличием расходных материалов;
• Работа с типографией: подготовка и отправка заявок на печать, контроль сроков и качества исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Вакансия для тебя, если есть:

• Среднее специальное, высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Officе: Word, Excel), знание: 1С УХ и 1С Документооборот, Битрикс24, СЭД Практика;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Взамен мы гарантируем:

• Все по правилам: официальное оформление с первого дня, стабильная зарплата и социальная поддержка сотрудников.
• Реальная возможность карьерного развития: программы обучения в корпоративном университете компании, постоянный доступ в систему дистанционного обучения, кадровый резерв компании.
• Льготы на приобретение жилья в комплексах Ак Барс Дом.
• Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия.
• Гибкое начало рабочего дня (с 8.00 / 8.30 / 9.00), пятница – сокращенный рабочий день.
• Вахта по основным точкам города.