Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Дербеневская улица, 5
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
-
прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;
- организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
-
организация работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;
-
организация передачи в архив документов, образовавшихся в деятельности Управления;
-
разработка и осуществление мероприятий по сокращению документооборота;
- Оконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь офисного ПО (Word, Excel, PowerPoint);
- Обучаемость, внимательность, грамотность, ответственность, отзывчивость;
- Желание работать в команде, получать новые навыки;
- Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях;
- Наставничество, проведение первичного обучения;
- Возможность карьерного роста;
- График работы полный день с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление согласно ТК РФ (госслужба);
- Офис 12 минут пешком от метро Павелецкая или 15 минут от метро Пролетарская.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- входящая документация
- Исходящая документация
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
- Ведение архива
- Организация хранения документации