Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, Красный проспект, 17
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
- Встреча сотрудников и посетителей офиса;
- Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
- Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
- Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
- Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
- Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
- Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
- Подготовка и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
- Своевременное косметическое обновление офиса (постановка задач и контроль исполнения);
- Оказание высокого сервиса для сотрудников офиса;
- Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
- Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК).
- Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года;
- Средне-специальное / Высшее образование;
- Ответственное и внимательное отношение к работе;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом.
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
-
ДМС после полугода работы;
-
График работы 5\2 с 8:00 до 17:00;
-
Возможность внутреннего обучения с целью профессионального развития;
-
Работу в стабильно развивающейся компании (ТОП-10 среди застройщиков по РФ);
-
Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;
-
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;
-
Работу в комфортном и стильном офисе;
-
Свободный дресс-код.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- входящая документация
- Электронный документооборот
- Управление курьерской службой