Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, Ленинский район, проспект Чынгыза Айтматова, 4
Описание вакансии
Мы — архитектурно-дизайнерское бюро, работаем с частными и коммерческими проектами. В команду ищем офис-менеджера, который наведёт порядок в процессах и станет опорой для архитекторов и дизайнеров.
Обязанности:
административное сопровождение офиса
приём звонков, работа с клиентами, запись на встречи
ведение переписки (WhatsApp, почта)
контроль документооборота, договоров, счетов
помощь руководителю и команде дизайнеров
организация встреч, выездов, сроков
поддержание порядка в офисе
Требования:
организованность, ответственность
грамотная устная и письменная речь
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, WhatsApp)
умение общаться с клиентами
опыт работы офис-менеджером или администратором — плюс
интерес к архитектуре и дизайну приветствуется
Условия:
работа в архитектурно-дизайнерском бюро
график: c 9-18, 5/2
заработная плата: по результатам собеседования
дружная профессиональная команда
участие в интересных проектах
Навыки
- Организация работы приемной
- Планирование бюджета
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Написание текстов
- Управление офисами
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации