Офис-менеджер

🔹 Обязанности

📁 Административная работа

• Организация документооборота компании

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Подготовка писем, служебных записок, приказов

• Контроль подписания и возврата договоров

• Ведение архива документов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

💼 Работа с первичной бухгалтерской документацией

• Формирование счетов на оплату

• Подготовка актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур

• Контроль корректности реквизитов в документах

• Сбор и систематизация первичной документации

• Контроль возврата оригиналов от контрагентов

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первички

• Ведение реестра договоров и оплат

• Подготовка пакета документов для тендеров

• Ведение кадровой документации (минимальный блок)

• владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника)
• Высокий уровень грамотности
• хорошие коммуникативные лингвистические навыки
• знание компьютерных программ
• Организованность
• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость

• График с понедельника по пятницу;
• Работа с 08:30 до 17:30 час, обед с 13:00 -14:00 час
• Пятидневная рабочая неделя.
• Своевременная з/п, каждые две недели
• Мы хотим, чтобы вы хорошо отдыхали, поэтому в пятницу никогда не даем работу на дом.

Важно!!!!! Кто дочитал до конца вакансию, в отклике пишем первым предложением "АМЕ-Глобал"! Отклики без данного предложения рассматриваться не будут!!!!!!