Старший менеджер операционного отдела

Обязанности:

• Получение по электронной почте документов по отгрузке от Контрагентов
• Проверка документов на комплектность: заполненность реквизитов, наличие печатей и подписей и т.д.
• Сканирование, сохранение и электронное архивирование проверенных документов
• Распечатывание проверенных документов и передача их в Бухгалтерию
• Запрос у Контрагентов замены некорректно оформленных или недостающих документов по отгрузке
• Запрос у Контрагентов актов сверок, их проверка, запрос выявленных недостающих документов
• Взаимодействия с транспортными компаниями: выбор перевозчика, заказ перевозок, заключение договоров, документооборот
• Общение с поставщиками по соблюдению сроков отгрузок, по правильности оформления документов

Требования:

• Уверенных пользователь 1С, Excel, Word
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению

Условия:

• График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы
• Расширенное страхование ДМС со стоматологией
• Бесплатная парковка для личного автотранспорта
• 5 минут транспортом от ст. м. Киевская