Бизнес ассистент/помощник руководителя в компанию «Легкие коляски»

Компания «Легкие коляски» — ведущий дагестанский ритейлер детских товаров, специализирующийся на детских товарах ведущих российских и международных брендов. Мы развиваем стабильный бизнес, уделяя внимание качеству продукта, сервису и развитию команды.

На позицию бизнес‑ассистента мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет поддерживать операционные процессы компании, обеспечивать выполнение задач руководства и способствовать росту бизнеса.

Обязанности

• Организация работы руководителя

• Управление календарем и приоритетами

• Организация деловых встреч и переговоров

• Подготовка материалов к встречам

• Протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей

• Ведение деловой переписки

Контроль и координация задач

• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками

• Работа с таблицами (отчетность, сводные данные, контроль показателей)

• Самостоятельное доведение задач до результата

• Временное подключение к задачам в «узких местах» при отсутствии ответственного

• Контроль точечных закупок и сервисов по поручению руководителя

Процессная работа

• Систематизация текущих процессов

• Выстраивание структуры из разрозненных задач

• Создание чек-листов и регламентов

• Оптимизация рабочих процессов

Лайфстайл-менеджмент

• Организация командировок (билеты, отели, логистика)

• Запись к специалистам, организация бытовых сервисов

• Сопровождение руководителя при необходимости

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя

• Опыт организации и систематизации процессов

• Умение выстраивать систему из хаотичных задач

• Продвинутый уровень работы с Excel / Google

• Навык работать с большим объемом информации

• Способность видеть суть задачи и работать на результат

• Высокая степень ответственности и самостоятельности

• Конфиденциальность

Будет преимуществом

• Опыт работы с собственником бизнеса

• Опыт участия в проектной деятельности

• Навыки аналитики

• Опыт оптимизации бизнес-процессов

Условия

• Работа напрямую с руководителем

• Вовлеченность в стратегические задачи

• Динамичная рабочая среда

• Возможность профессионального роста

• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования