Координатор

Мы ищем внимательного и проактивного менеджера, который станет центральным узлом коммуникации между отделами и поможет повысить эффективность операционной деятельности компании.

Что предстоит делать:

• Координировать поток задач и заявок между различными департаментами компании.
• Фиксировать входящие поручения от ассистентов руководителя и грамотно ставить задачи ответственным сотрудникам.
• Контролировать сроки выполнения задач и проектов, своевременно информируя команду о статусах.
• Организовывать деловые поездки сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
• Анализировать текущие операционные процессы, выявлять "узкие места" и bottlenecks.
• Предлагать и внедрять решения по оптимизации и автоматизации рабочих процессов.
• Готовить регулярные аналитические сводки и отчеты для руководства.
• Оказывать операционную поддержку коллегам, оперативно решая возникающие вопросы.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной должности (Координатор, Офис-менеджер, Администратор) от 1 года.
• Обладаете отличными организаторскими способностями и внимательностью к деталям.
• Системно мыслите и умеете видеть процесс целиком, а не разовые задачи.
• Обладаете аналитическим складом ума: вам нравится разбираться в процессах и предлагать улучшения.
• Грамотно ведете коммуникацию (письменно и устно), умеете ясно ставить задачи.
• Проактивны и нацелены на результат.