Секретарь-администратор/Офис-менеджер

Этажи Северо-Запад

Секретарь-администратор/Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:
  • приём и распределение входящих звонков и сообщений;
  • сканирование, копирование документов;
  • ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
  • ведение деловой переписки;
  • Подготовка документации;
  • приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
  • координация работы курьеров;
  • административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
  • налаживание партнёрских взаимоотношений;
  • встреча посетителей компании;
  • контент менеджер;
  • встреча посетителей компании;
  • информационная поддержка.
Требования:
  • Опыт от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя;
  • Проактивность: важно замечать всё, что можно сделать в офисе лучше, предлагать идеи и реализовывать их;
  • Желание заботиться о людях и помогать;
  • Умение находить общий язык как с людьми, так и с оргтехникой;
  • Готовность делать что-то сверх границ описанных должностных обязанностей;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel);
  • знание правил делового этикета;
  • коммуникабельность, внимательность, ответственность.
  • Личные качества: эмпатия, открытость, дружелюбность и системность, а также аккуратность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность и умение выполнять большое количество задач, клиентоориентированность.

Условия:

  • Обучение от компании
  • Амбициозные партнеры
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Удобная система работы: современная почтовая система; внутренний сайт для общения, аналитики и обучения
  • Возможность профессионального и карьерного роста: от вас – желание и работа на результат
Навыки
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • первичный документооборот
  • Консультирование клиентов
  • Пользователь ПК
  • Сбор и анализ информации
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию