Специалист по документационному обеспечению
Специалист по документационному обеспечению
Нижний Новгород, Театральная площадь, 1
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составлять, обновлять и при необходимости изменять смету в программах. Делать рассылку сметы всем службам. Отслеживать все изменения в сметах и оперативно информировать операционные службы об изменениях.
- Вести базу договоров с клиентами и гостями (составление и ведение реестра договоров, ведение папок с оригиналами, сканами договоров на компьютере)
- Составлять и при необходимости корректировать разные виды договоров: корпоративные, групповые договоры, договоры на мероприятия, договор на проживание группы с проведением мероприятия.
- Вести календарь событий (event-calendar).
- Вести клиентскую базу данных.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно — Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом.
-
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
-
Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.
-
Высокая самоорганизованность, исполнительность и ответственность.
-
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00
- Бесплатные вкусные обеды для сотрудников
- Возможности для развития (у нас своя Школа гостеприимства!)
Адрес
Похожие вакансии
Нижний Новгород
до 60000 RUR
