Заведующий складом

​​​​1. Управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и работа в 1С

• Полный складской учет: Осуществление в программе 1С всех операций с ТМЦ: оприходование, внутреннее перемещение между подразделениями и местами хранения, списание, резервирование.

• Ведение номенклатуры: Контроль и корректировка номенклатурной базы в 1С, присвоение новых артикулов, поддержание актуальности характеристик (единицы измерения, нормы расхода).

• Инвентаризационный контроль: Формирование в 1С инвентаризационных описей, проведение сверок фактических остатков с учетными данными, отражение и оформление результатов инвентаризации (излишки, недостачи) в системе.

• Аналитика остатков: Ежедневный мониторинг в 1С остатков ключевых позиций. Формирование отчетов по оборачиваемости (движению), выявление неликвидов и товаров с повышенным расходом.

2. Логистика, планирование и закупочная деятельность

• Прогнозирование потребности: На основе анализа остатков в 1С, планов загрузки отеля, сезонности и утвержденных стандартов оснащения рассчитывает потребность в ТМЦ.

• Формирование заявок: Подготовка и отправка в отдел закупок (или поставщикам) заявок на:

• Моющие и дезинфицирующие средства (с учетом норм расхода на уборку и графика генеральных уборок).

• Расходные гостевые принадлежности (зубные наборы, тапочки, средства гигиены, бахилы).

• Хозяйственные ТМЦ для оснащения и ремонта номерного фонда (лампочки, смесители, сиденья для унитазов, телевизоры, предметы интерьера).

• Постельное белье и текстиль для пополнения фонда и замены изношенного.

• Контроль поставок: Проверка соответствия поставленных ТМЦ заявке по количеству, качеству и ассортименту. Работа с рекламациями.

• Бюджетирование: Разработка годового бюджета на закупку ТМЦ для своего отдела на основе анализа прошлогодних данных и планов развития.

3. Организация складского хозяйства и хранения

• Зонирование и планировка: Организация складского пространства с четким разделением зон для различных групп ТМЦ (химия, текстиль, расходники, техника, инвентарь) в строгом соответствии с нормами СанПиН и пожарной безопасности.

• Соблюдение норм СанПиН: Обеспечение:

• Раздельного хранения пищевых продуктов (если есть), моющих средств, чистого и грязного белья.

• Содержания склада в чистоте и сухости, поддержания температурно-влажностного режима.

• Хранения химии в специально оборудованных, маркированных, вентилируемых местах.

• Хранения чистого белья в полиэтиленовых пакетах или чехлах на стеллажах.

• Маркировка и систематизация: Организация адресного хранения. Обеспечение четкой маркировки всех стеллажей, полок, коробов. Ведение схем и планов склада.

4. Управление персоналом и оперативное руководство

• Планирование работы: Составление ежедневных планов-заданий для специалистов склада и работников службы благоустройства, распределение обязанностей.

• Табельный учет и отчетность: Ведение табеля рабочего времени подчиненных, расчет отработанных часов, подготовка данных для начисления заработной платы.

• Инструктаж и контроль: Проведение вводных и периодических инструктажей по охране труда, пожарной безопасности и правилам работы на складе. Контроль соблюдения стандартов и техники безопасности.

• Мотивация и дисциплина: Оценка эффективности работы подчиненных, принятие мер по повышению их квалификации.

5. Инвентаризация и контроль имущества

• Плановая инвентаризация:

• Ежемесячно – ТМЦ для перепродажи (сувениры, мерч).

• По графику (ежеквартально/полугодие) – полная инвентаризация постельного белья, полотенец, халатов с присвоением/проверкой инвентарных номеров.

• Регулярно – инвентаризация ТМЦ, эксплуатирующихся в номерном фонде (техника, предметы интерьера).

• Внеплановая инвентаризация: Проведение внезапных проверок остатков, особенно по товарам с высоким риском хищения (дорогая техника).

• Списание ТМЦ: Осмотр и оценка имущества, пришедшего в негодность. Оформление актов на списание с указанием причин (естественный износ, порча, бой). Организация утилизации.

6. Взаимодействие и документооборот

• Внутренние контрагенты: Ежедневное взаимодействие со службой приема и размещения (выдача расходников), службой горничных (обеспечение химией и инвентарем), технической службой (выдача запчастей и материалов).

• Бухгалтерия и финансы: Своевременная передача оригиналов накладных, актов, счетов-фактур. Участие в совместных инвентаризациях. Предоставление пояснений по расхождениям.

• Отдел закупок: Предоставление обоснованных заявок, согласование спецификаций и образцов.

• Руководство: Предоставление отчетов о движении ТМЦ, остатках, проведенных инвентаризациях. Согласование закупок, выходящих за рамки бюджета или стандартного ассортимента.

• Опыт работы от 1 года
• Знание 1С, офисных программ
• Наличие мед. книжки (помощь в оформлении)

• Прямой работодатель
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.00 - 17.00
• Бесплатное питание и доставка к месту работы
• Частота выплат: дважды в месяц