Руководитель финансового сопровождения проектов

Ключевые обязанности:

• организация полного цикла финансового сопровождения проектов НИОКР, грантов и договоров: от бюджетирования и калькуляции до контроля целевого расходования средств и сдачи итоговой отчетности;

• экспертиза и контроль договорной работы: проверка смет, условий грантов, соглашений, договоров, управление жизненным циклом договоров, выпуск организационно-распорядительной документации;

• координация взаимодействия между внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, проектные команды) и внешними контрагентами (госзаказчики, фонды, банки и контролирующие органы) для обеспечения бесперебойного выполнения проектов, в том числе подготовки ответов на запросы контролирующих органов;

• финансовый анализ, мониторинг и планирование: регулярный анализ расходов, планирование финансовых потребностей и подготовка отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой, кассовых планов) по действующим проектам;

• управление рисками и оптимизация процессов: выявление проблем в процессах работы с проектами, разработка и внедрение мер по их предотвращению. Создание и актуализация регламентов и инструкций по сопровождению проектов.

Требования:

• высшее образование по направлениям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика»;

• опыт работы от 5 лет в финансово-экономических подразделениях научно-исследовательских организаций, институтов, вузов или компаний с активной НИОКР-деятельностью;

• обязателен опыт работы с бюджетным (государственным) финансированием и внебюджетными средствами, а также сопровождение грантов (РНФ, РФФИ и др.) и договоров с государственными заказчиками (Минобрнауки, Минпромторг);

• глубокое знание бухгалтерского и бюджетного учета;

• детальное понимание нормативной базы 44-ФЗ, 223-ФЗ (в части НИОКР), 275-ФЗ (для гособоронзаказа), требований конкретных грантодающих фондов;

• проведение экспертиз в договорной работе. Умение составлять и проверять договорные сметы, протоколы разногласий, калькуляции затрат, дополнительные соглашения, и т.п.;

• навыки финансового анализа, планирования и прогнозирования в условиях проектной деятельности;

• желателен опыт прохождения проверок контролирующих органов (ФАС, Казначейство, Росфинмониторинг).

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• возможность получения квартальных и полугодовых премий по результатам работы;

• полис ДМС по истечении испытательного срока;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.