Делопроизводитель

Мастернефть-Сервис

Делопроизводитель

рабочий посёлок Полазна, Парковая улица, 12

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
  • Ведение электронной базы документов
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
  • Участие в описи документов
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Требования:
  • Высшее образование - бакалавриат
  • опыт работы от 1 года
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Стабильная заработная плата: выплата 2 раза в месяц без задержек;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • Стимулирующие и премиальные выплаты;

  • Социальный пакет.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию