Делопроизводитель
Делопроизводитель
рабочий посёлок Полазна, Парковая улица, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
- Участие в описи документов
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
- Высшее образование - бакалавриат
- опыт работы от 1 года
- Пятидневная рабочая неделя.
-
Стабильная заработная плата: выплата 2 раза в месяц без задержек;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
Стимулирующие и премиальные выплаты;
-
Социальный пакет.