Бизнес-ассистент генерального директора в сфере маркетплейсов

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анастасия! Я являюсь руководителем компании, развивающей свои проекты Wildberries и Ozon. Мы работам в разных нишах и стабильно выводим свои товары в ТОП-1. На данный момент достигли оборота в 50 миллионов рублей в месяц и продолжаем расти за счет:

• Экспертности: достигли высокого уровня компетенций и знаем все тонкости работы с маркетплейсами;

• Освоения новых ниш и развития новых проектов внутри компании;

• Сильной операционной системы: проработали и оптимизировали различные внутренние процессы и механизмы;

• Построения успешной и долгосрочной работы с крупными поставщиками;

• Продажи качественных и популярных товаров по доступной цене, мы растем в продажах на постоянной основе.

Я занимаюсь развитием проектов более 4 лет и за это время я стала экспертом в:

• Бизнес-процессах: выстроила эффективную систему, которая позволила компании увеличить оборот в 10 раз;

• Аналитике и финансах: прогнозирую риски и нахожу точки роста, принимаю решения, основанные на цифрах, а не на интуиции;

• Стратегии: знаю как выводить магазин на крупные обороты, слежу за всеми изменениями и трендами рынка;

• Управлении: собрала и обучила сильную команду, которая быстро достигает крутых результатов.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это трудолюбие, инициативность и стремление достигать лучшего. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - выйти на миллиард оборота в этом году. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне разгрузиться от операционных задач и удерживать фокус на развитии компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Исполнительная, доводишь задачи до результата, и даже при возникновении препятствий не бросаешь начатое на полпути;

• Имеешь гибкое мышление, можешь легко адаптироваться к изменениям, любишь саморазвитие и обучаешься новому;

• Умеешь работать самостоятельно и брать ответственность за результат, тебе не нужен постоянный контроль руководителя;

• Идейная, проявляешь проактивность, можешь предложить нестандартное решение сложной задачи;

• Внимательна к деталям, избегаешь ошибок и стремишься к идеальному результату, даже во второстепенных задачах.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — устраиваешь конфликты, перекладываешь ответственность и срываешь дедлайны без предупреждения. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим потенциалом, которая не стоит на месте;

• Возможность карьерного роста до операционного директора в ближайший год и, соответственно, рост заработной платы;

• Поддерживающая и уютная команда, готовая всегда прийти на помощь;

• Лояльный и адекватный руководитель, с большим запасом терпения и без жестких границ субординации - готова сильно вкладываться в развитие человека;

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний по изнанке маркетплейсов, финансам, работе с иностранными поставщиками и тд.;

• Начнешь разбираться в формировании команд и отделов, построении и оптимизации различных бизнес-процессов;

• Достойная оплата труда и оплачиваемый отпуск;

• Возможность почувствовать реальное влияние на результат, работа в систематизированном бизнесе.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация встреч, планерок, обработка всей информации и задач с помощью ИИ;

• Работа с сервисами (чаты, таблицы, трекеры, ИИ);

• Организация и ведение календаря компании;

• Работа с документооборотом (оплаты, выписки) и ведение отчетности;

• Контакт с командой и отслеживание работы, контроль выполнения планов, целей, задач;

• Первичный hr-функционал;

• Контроль менеджера по работе с Китаем и сбор необходимой информации для него;

• Различные поручения и административная поддержка руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Перевод фокуса руководителя на стратегическое развитие компании.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Есть понимание и представление о маркетплейсах и продажах;

• Тебе интересно то, чем занимается компания;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Google Workspace (таблицы, календарь, формы), таск-менеджерах. Будет преимуществом - Диаграмма Ганта.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы;

• Рабочие будни: с Пн по Пт, с 9:00 до 18:00 по Мск, работа по задачам, мы не следим за временем у монитора, а смотрим на результат. Сб и Вс - выходные дни, но быть на связи на случай срочных задач;

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) - 50 000 рублей, далее добавляется KPI 20-30 000 рублей;

• Выплата ЗП каждую неделю.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Анастасией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.