Администратор офиса

В дружный коллектив профессионалов одного из крупнейших системных интеграторов России «РТ Лабс» требуется Администратор офиса.

Вам предстоит решать следующие задачи:

• Выполнение поручений непосредственного и функционального руководителей
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
• Подготовка и ведение договорной документации (заключение расходных хозяйственных договоров)
• Исследование рынка, запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков и формирование заявок на закупку
• Контроль исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
• Организация подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее).

Мы ожидаем от вас:

• Высшее, среднее-специальное профессиональное образование
• Опыт работы от 2-х лет
• Навыки планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office
• Навыки делового письма, работы со служебными документами
• Навык работы с большим объемом разноплановых задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Системное мышление, аналитические способности
• Готовность и способность работать в команде и самостоятельно

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развития
• Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (на год с дальнейшим продлением)
• По результатам работы за квартал мы выплачиваем премиальные вознаграждения
• Мы заботимся о наших сотрудниках и предлагаем расширенный соц. пакет: ДМС, кафетерий льгот, интересная программа внутреннего и внешнего обучения.