Администратор детского технопарка "Кванториум"

Детский технопарк Кванториум ГПОУ ЯО Ярославского градостроительного колледжа

Администратор детского технопарка "Кванториум"

Ярославль, улица Чайковского, 55

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация учебного процесса:

    • Формирование и комплектование учебных групп.

    • Информирование родителей и обучающихся о расписании, начале занятий и их изменениях(по телефону, через интернет-сервисы)..

    • Наглядное представление актуального расписания для всех участников процесса.

    • Согласование изменений в режиме учебных занятий с руководством.

  • Документооборот и администрирование:

    • Прием, проверка и обработка документов для зачисления, перевода и отчисления обучающихся.

    • Комплектация личных дел обучающихся в соответствии со списками групп.

    • Работа в АСИОУ (автоматизированная система) — внесение и актуализация данных об обучающихся.

    • Подготовка отчетности.

  • Коммуникация и информирование:

    • Помощь в организации встреч родителей и педагогов.

    • Информирование педагогов о распоряжениях администрации и обратной связи от родителей.

    • Информирование посетителей (детей и взрослых) об образовательных услугах и возможностях технопарка.

    • Контроль посещаемости: прием информации об отсутствии от родителей и оповещение родителей об отсутствии ребенка по запросу педагога.

  • Обеспечение порядка и безопасности:

    • Контроль соблюдения обучающимися правил внутреннего распорядка и техники безопасности до и после занятий.

    • Принятие оперативных мер по устранению выявленных нарушений правил пожарной безопасности.

    • Исполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:
  • среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;
  • опыт практической работы не обязателен.
Условия:
  • основное место работы;

  • выходные дни воскресенье и понедельник;

  • ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д.;

  • премии;

  • заработная плата зависит от уровня образования;

  • работа по срочному трудовому договору (на время декретного отпуска сотрудника).
Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Владение цифровыми сервисами
  • Ответсвенность и внимательность
  • Точность и внимательность к деталям
  • Делопроизводство
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию