Офис-менеджер

Профиль-Евро - российская транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет компания оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей РФ. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге , Владивостоке и в г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники).
• Организация закупки офисной мебели, воды, чая, кофе, предметов интерьера.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и оборудования, находящегося в нем.
• Выполнение работ по администрированию совещаний (сбор необходимых материалов, создание встреч на базе Битрикс 24).
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Координация и контроль работы курьеров.
• Оформление пропусков для автомобилей
• Подготовка писем, распоряжений, доверенностей и иных документов по компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Организация корпоративных мероприятий совместно с руководителем.
• Закупка и формирование праздничных подарков сотрудникам, клиентам и контрагентам, закупка и администрирование процесса согласования сувенирной и рекламной продукции.
• Выполнение иных поручений руководителя и топ-менеджмента компании.

Наш идеальный кандидат:

• С релевантным опытом работы от года.
• Человек, с хорошо развитыми навыками межличностного взаимодействия.
• С опытом работы с оргтехникой и базовыми компьютерными программами.
• С развитыми организаторскими способностями.
• Стрессоустойчивый и способный решать задачи оперативно.
• Дружелюбный и с позитивным настроем.
• Инициативный и самостоятельный.

Почему выгодно работать с нами:

• Стабильный высокий оклад + годовое премирование.
• Офис по адресу: г. Химки c. Чашниково, ул. Промышленная, стр.1, корп.4.
• Официальный график с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 2 часа.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Корпоративный транспорт для сотрудников от МЦД Лобня.
• Профессиональное руководство, которое поможет в период Вашей адаптации.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• ДМС со стоматологией после полугода работы в компании.
• Скидки в корпоративном кафе.
• Обучение за счет компании.
• Льготное кредитование сотрудников.
• Подарки сотрудникам к юбилейным датам, новогодние подарки детям.
• Собственный фитнес зал.