Руководитель секретариата
Руководитель секретариата
Дубна, улица Программистов, 4с2
Описание вакансии
– руководство деятельностью подразделения
(3 штатные единицы): постановка задач, распределение обязанностей, оперативное управление;
отслеживание поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
– разработка, внедрение и оптимизация электронного документооборота;
– контроль за исполнением входящей/исходящей документации;
– хранение/архивирование документов;
– проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей
– подготовка и контроль исполнения Протоколов совещаний;
– работа с электронной почтой компании, переадресация писем исполнителям,
– анализ поступающих документов на подпись генеральному директору;
– обеспечение единого порядка документирования;
– обеспечение единого порядка работы с документами
Требования:Высшее/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Высшее/Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и курсы повышения квалификации/переподготовка по профилю деятельности
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС;
- Иногородним сотрудникам (удаленность более 50 км от местонахождения Работодателя) – частичная компенсация оплаты жилья;
- Путевки в лагерь для детей сотрудников компании;
- Новогодние подарки для детей сотрудников компании;
- Частичная компенсация обедов сотрудникам компании в столовых на территории ОЭЗ Дубна;
- Премии 2-4 раза в год в размере оклада;
- Поощрения сотрудников компании за призовые места в спортивных мероприятия;
- Социальная материальная выплата сотрудникам компании в связи с юбилеем и в значимые семейные события;
- Материальные выплаты (по согласованию с руководством) в сложных жизненных ситуациях;
- Премирование в связи с занесением на Доску почета;
- Посещение сотрудниками компании социальных и культурных мероприятий, проводимых на территории работодателя (Концерты, Театральные постановки, Субботник, 9 мая, Новый Год и др)
- Цифровой здравпункт ФМБА России на территории работодателя для сотрудников компании;
- Организация и проведение экскурсий по площадкам компаний резидентов;
- Площадки для воркаута на территории работодателя;