Делопроизводитель (секретарь)

Салехард, улица Республики, 73

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство учреждения, секретарь директора учреждения.
Прием документов на подпись директору учреждения.
Проверка оформления предоставленных на подпись директору Учреждения проектов документов на соответствие инструкции по делопроизводству.
Ведение делопроизводства в учреждении.
Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции с помощью электронного документооборота.
Ведение журнала поступивших документов.
Составление номенклатуры дел учреждения.
Формирование и отправка исходящей корреспонденции, направляемой почтой.
Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений и заявлений граждан, своевременным исполнением документов учреждения.
Осуществляет получение и доставку служебной корреспонденции (в том числе корреспонденции департамента социальной защиты населения автономного округа) на служебном транспорте.
Ведет работу с жалобами и обращениями граждан и юридических лиц.
Работа с архивом учреждения.

Требования:

К должности специалиста по социальной работе предъявляются следующие квалификационные требования: наличие высшего или среднего профессионального образования, подтвержденного документом об образовании и о квалификации по специальности:
«Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Экономика и управление на предприятии», «Экономика и бухгалтерский учет», «Социология», «Социальная работа», «Финансы и кредит» или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности, с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее одного года;
либо наличие высшего или среднего профессионального образования по любой специальности (направлению подготовки) с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее 3 лет.

Условия: