Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Красноярск, Копылова, 2Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа;
Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота;
Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению;
Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота;
Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения;
Мониторинг хода исполнения и статуса документов;
Контроль сроков исполнения;
Снятие документов и поручений с контроля;
Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте;
Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив;
Подготовка запросов на получение документов и информации.

Требования:

профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации);
стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года;
практические умения систематизации документов;
знания правил и требований деловой переписки;
умение обрабатывать большой поток информации;
знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом.

Условия: