Оператор ввода данных/Административный секретарь

"Диван и Чемодан" — это не просто компания по посуточной аренде. С 2016 года мы создаем комфорт и уют для наших гостей, постоянно совершенствуя сервис и стремясь к новым вершинам. Мы ценим точность, порядок и стремление к развитию, и именно такого человека мы ищем в нашу команду!

Мы приглашаем Оператора ввода данных / Административного секретаря, который станет нашим надежным партнером в обеспечении прозрачности и эффективности всех процессов. Если вы любите порядок, умеете работать с данными и готовы участвовать в создании будущего компании, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать?

Ваша роль будет ключевой в поддержании безупречного учета и контроле за выполнением задач. Вы будете:

• Мастером данных: Своевременно и корректно вносить информацию в наши системы и таблицы, обеспечивая их актуальность и точность.
• Архитектором эффективности: Участвовать в оцифровке и автоматизации бизнес-процессов, помогая нам стать еще быстрее и продуктивнее.
• Стражем порядка: Контролировать корректность учетных данных, проводить сверки и следить за исполнительской дисциплиной сотрудников, формируя аналитику.
• Двигателем прогресса: Активно участвовать в проекте по автоматизации бизнеса, предлагать новые подходы к учету и контролировать работу внедренных систем.
• Центром коммуникации: Участвовать в планерках, информировать о статусе задач и помогать сотрудникам в их выполнении.

Ваши ежедневные задачи будут включать:

• Учет и отчетность:
  • Заполнение метрик в таблице ССП.
  • Детальное заполнение таблиц "Показатели Нск и Влд" с учетом комиссий, источников и расчетом показателей.
  • Формирование отчета "Админы" (расходы из Bitrix, доходы из RealtyCalendar).
  • Еженедельные сверки с сотрудниками и подтверждение фактических сумм.
  • Заполнение таблицы "ЗП Администраторы".
  • Проведение сверок с агрегаторами и ежемесячной сверки "Виртуальные деньги — фактические деньги".
• Работа с задачами и инцидентами:
  • Формирование задач в Bitrix по всем инцидентам (ремонт, заселения, отзывы, повреждения имущества и др.).
  • Назначение ответственных и контроль выполнения задач.
  • Напоминание сотрудникам о задачах и содействие в их решении.
  • Подготовка ежемесячной аналитической записки по КИД (коэффициент исполнительской дисциплины).
• Участие в автоматизации:
  • Активное участие в проекте "Оцифровка и автоматизация бизнеса ДЧ".
  • Разработка новых способов учета.
  • Контроль корректности работы автоматизированных систем после внедрения.
• Коммуникации:
  • Участие в планерках и информирование о статусе выполнения задач сотрудниками.

Мы ждем от вас:

• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (особенно Excel).
• Опыт работы с учетными системами будет преимуществом.
• Ответственность и проактивность.
• Желание развиваться и учиться новому.
• Умение работать в команде и эффективно коммуницировать.

Что мы предлагаем?

• Работу в стабильной и развивающейся компании с 2016 года.
• Возможность стать частью команды, которая ценит каждого сотрудника.
• Интересные задачи и возможность влиять на развитие бизнеса.
• Профессиональный рост и участие в значимых проектах по автоматизации.
• Комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу.

Готовы стать частью "Дивана и Чемодана" и внести свой вклад в нашу историю успеха? Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо, где расскажете, почему именно вы — идеальный кандидат для этой роли. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами и обсудить, как мы можем вместе создавать будущее нашей компании!