Продюсер деловой программы / junior проджект-менеджер

Онтико делает крупнейшие профильные конференции для разработчиков в России: HighLoad++ (3000+ участников, 100+ докладчиков), TeamLead Conf, DevOps Сonf, Frontend Conf и другие.

Сейчас мы ищем в команду Программной дирекции координатора деловой программы и Программого комитета.

Программный комитет (ПК) – это think tank каждой нашей конференции, а координатор комитета – точка сборки программы и главное контактное лицо для спикеров.

За что отвечает координатор деловой программы:

• Организационная поддержка ПК и спикеров на всех этапах: систематизировать информацию, собрать инструкции, соединить с куратором от Программного комитета, помочь запланировать встречу, зафиксировать договоренности и пр;

• Логистические (проезд, проживание) вопросы, обеспечение спикерам stress-free experience: вручную ничего не покупаем, но контролируем работу проверенных агентств и следим, чтобы никто не остался без билетов или номеров;

• Текстовые и визуальные материалы конференции: информация о спикерах и докладах отражается в брошюрах, расписании, заставках и других материалах. Отслеживаем актуальность всех макетов.

• Сроки и своевременно решенные вопросы: самая важная часть работы. Каждая конференция – это огромное множество задач разного размера, каждая со своим дедлайном. У координатора есть план действий, проверенный на десятках проведенных конференций, по которому нужно идти и ничего не забыть;

• Помощь в формировании программы конференции, самой креативной части работы. Мы проводим исследования и встречи с сообществами, чтобы отразить в докладах самые актуальные темы для нашей аудитории. Находим контакты точечных специалистов, собираем аналитику под конкретные темы и пр.

Что необходимо:

• Системное мышление и внимательность
  Потребуется, чтобы держать под контролем большой объем постоянно меняющейся информации о спикерах и докладах и отслеживать, что все новые вводные отражаются в необходимых таблицах и файлах.

• Аналитическое мышление
  Выделять главное и схватывать на лету. Например, после бурной часовой дискуссии надо оформить ее результат в виде конкретных идей и задач.

• Планирование и расстановка приоритетов
  Задачи будут поступать от команд разных конференций – надо понимать и фильтровать срочность запросов не в ущерб общему результату.

• Кругозор и любопытство
  Релевантным опытом будет стык IT и People management – IT рекрутмент, фасилитация команд, проектный менеджмент, менеджеры обучения. Мы делаем конференции для разработчиков, а значит надо понимать (хотя бы примерно), о чем говорит ваш программный комитет. Еще полезно быть любопытным – мы открыты новым идеям и инструментам, которые делают работу эффективнее.

• Грамотный русский язык и умение четко и емко формулировать текст. Коммуникаций будет много:)

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа с командировками на свои конференции (2-3 раза в год);

• Полностью белая заработная плата;

• Получить доступ к уникальному нетворкингу в IT-сфере, познакомившись с ключевыми игроками рынков, в которых мы делаем конференции, и внеся ощутимый вклад в знаковые события индустрии;

• Работа сложная, но дико интересная :) Вы познакомитесь со всеми ключевыми игроками рынков, в которых мы собираемся делать конференци.

Дополнительные инструкции

Мы предлагаем небольшое задание, чтобы лучше вас узнать.

Выберите одну из наших конференций 2025 или 2026 года и напишите письмо потенциальному спикеру с приглашением выступить. Пожалуйста, не используйте ИИ; координаторам нужно много писать и формулировать, нам важно на старте увидеть именно ваш стиль и подачу текста.

Задание пришлите на email, указанный в контактной информации, вместе с ссылкой на эту вакансию и вашим резюме.

Спасибо!