Офис-менеджер
Офис-менеджер
Донецк, проспект Ильича, 14Е
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего пространства
- Ведение документооборота
- Прием и отправка корреспонденции
- Контроль наличия канцелярии, бытовых и медицинских расходников
- Обеспечение исправной работы оргтехники, кофемашин, систем доступа, взаимодействие с сервисными инженерами.
- Контроль чистоты и порядка в офисе
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение реестра расходов на офисное хозяйство
- Сравнение поставщиков и оформление заказов
- Согласование закупок с руководителем
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Самостоятельность и умение расставлять приоритеты
- Владение офисными программами: Excel (таблицы, формулы), Word, PowerPoint
- Важно, чтобы человек был мобильным
- График работы 5/2, либо 6/1 (по договоренности на собеседовании) с 8 до 16.00, вск выходной.
- Оформление по ТК РФ
- Оплата от 30 до 50 в зависимости от уровня компетенции, скорости выполнения задач, зон ответственности. Есть возможность перейти в смежные отделы в дальнейшем.
- Выплаты дважды в месяц
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловое общение
- Хозяйственное обеспечение мероприятий