Офис-менеджер

О компании: «ГК ЛОКАЛИ» — это группа компаний, успешно развивающая бизнес на территории Чеченской республики и за её пределами. Мы являемся одними из лидеров рынка в своем сегменте, управляя сетью предприятий быстрого питания, аутентичных кофеен, а также логистической компанией и службой доставки. Мы ищем талантливых и мотивированных людей, которые дополнят нашу команду и помогут нам создавать продукты, которые мы любим.

Обязанности

Организационная поддержка руководителя

• Организация и координация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Контроль исполнения поручений генерального директора, отслеживание сроков и результатов.
• Ведение деловой переписки от имени генерального директора.
• Обеспечение эффективного взаимодействия ГД с департаментами, руководителями подразделений и внешними контрагентами.

Документооборот и администрирование

• Полный цикл документационного сопровождения: подготовка, оформление, регистрация, учет и архивирование (приказы, договоры, письма, протоколы).
• Организация электронного документооборота в системе Битрикс24: структурирование информации, обеспечение доступа, контроль версий.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководителя.

Административно-хозяйственное обеспечение

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, контроль работы подрядчиков (клининг, курьерские службы).
• Взаимодействие с арендодателями, сопровождение бронирования конференц-зала.
• Административная поддержка деятельности ГД: организация связи, бронирование транспорта и размещения, обеспечение рабочего пространства.

Конфиденциальность и регламенты

• Соблюдение режима конфиденциальности информации.
• Следование корпоративным стандартам и регламентам компании.

Требования

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или в смежных ролях (приветствуется).
• Отличные организационные способности и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой; готовность к работе в Битрикс24.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать взаимодействие с коллегами и внешними партнерами.
• Доброжелательность, тактичность, способность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
• Готовность к оперативному выполнению поручений руководства.

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.
• Работа в современном комфортабельном офисе в центре города (адрес: г. Грозный, ул. Лорсанова, 4).
• Возможность профессионального роста в стабильной развивающейся компании.
• Поддержка со стороны руководства и вовлеченность в ключевые процессы бизнеса.
• Корпоративная мобильная связь, зона отдыха в офисе.

Группа компаний «Локали» — динамично развивающаяся сеть предприятий общественного питания, логистики и доставки на территории Чеченской Республики. Мы ценим инициативных, организованных специалистов, готовых вносить вклад в развитие бизнеса.