Делопроизводитель Отдела документационного обеспечения спортивных мероприятий
Делопроизводитель Отдела документационного обеспечения спортивных мероприятий
Москва, улица Лужники, 24с9
Метро: СпортивнаяОписание вакансии
-
Проверка отчетной документации по заключенным Контрактам о проведенных мероприятиях в соответствии с Единым календарным планом межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий;
-
Проверка списка участников по предоставленным документам от Исполнителя по Контракту на соответствие составу участников по внутренним документам Учреждения, протоколам соревнований, а также иным документам, регламентирующих проведение спортивных мероприятий;
-
Проверка отчетных документов об оказанных услугах по питанию, проживанию, предоставлению спортивных сооружений на соответствие условиям заключенного Контракта;
- Взаимодействие со специалистами по видам спорта для сбора информации, необходимой для проверки мероприятия;
- Формирование документации для проведения конкурентных процедур
по обеспечению проведения спортивных мероприятий: подготовка технического задания (описание требований к местам питания, проживания, предоставляемым спортивным сооружениям для участников спортивных мероприятий), расчета начальной максимальной цены контракта (желательно общее понимание Федерального закона от 5 апреля 2012 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
-
Среднее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Excel, Word);
- Желательно опыт работы в московском электронном документообороте;
-
Внимательность в работе с документами, ответственность, коммуникабельность;
-
Оперативность, легкообучаемость, грамотная устная и письменная речь.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 (полная занятость). В пятницу рабочий день до 16:45
-
офис расположен на территории с/к Лужники в непосредственной близости от метро Лужники/Спортивная;
-
Парковка на территории офиса (бесплатно);
-
Декретная ставка до выхода основного работника.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям