Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Павлюхина, 99Б
Метро: Суконная слободаОписание вакансии
Обязанности:
- телефонные переговоры с клиентами, деловая переписка
- документооборот: заключение договоров подряда, ведение действующих договоров ведение входящей/исходящей корреспонденции, архивирование
- хозяйственное управление: закупка канцтоваров и оргтехники, контроль сервиса и уборки, управление офисным бюджетом
- коммуникации: приём и распределение звонков, деловая переписка, встреча посетителей
- работа с ПО: MS Office (Excel; Word; 1С)
- кадровые задачи: ведение табеля учёта рабочего времени.
Требования, пожелания: - коммуникабельность и доброжелательность
- навык ведения переговоров с клиентами
- внимательность, организованность
- знание офисных программ, электронная почта
- желательно техническое образование
- работа в офисе
- график работы с 8 до 17, обед с 12 до 13
Навыки
- Заключение договоров
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса