Руководитель отдела закупок ВЭД

Компания «Мобильный океан» — надежный поставщик аксессуаров для цифровых устройств (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo). Мы специализируемся на производстве, оптовой продаже и дистрибуции. Широкий ассортимент продукции и собственный парк промышленных принтеров позволяет сделать наши товары уникальными.

В нашу дружную команду мы ищем Руководителя отдела закупок ВЭД. Основная задача - построение глобальной цепочки поставок для обеспечения конкурентного преимущества по себестоимости и качеству. Управление полным циклом — от разработки технических заданий с фабриками в Азии до поставки товара на склад, с фокусом на управление оборачиваемостью и минимизацию логистических рисков.

Обязанности:

1. Стратегия и операционное управление:

• Анализ действующих контрактов с зарубежными партнерами. Поиск новых поставщиков в Китае и Юго-Восточной Азии, специализирующимися на производстве электроники и аксессуаров для цифровых устройств.

• Разработка и реализация стратегии закупок для запуска и масштабирования новых товарных категорий: гарнитуры (TWS, накладные, проводные), пауэрбанки (Power Bank), и другие аксессуары. Проведение маркетингового и конкурентного анализа в указанных категориях для формирования требований к продукту (цена/качество/функционал).

• Планирование и контроль бюджета закупок. Ускорить оборачиваемость товарных запасов при сохранении уровня сервиса >98%.

• Системный анализ ассортимента (ABC/XYZ), прогнозирование спроса совместно с отделом продаж, оптимизация уровня страховых запасов с учётом специфики товарных категорий (электроника, кабели, чехлы, зарядные устройства и т.д.). Ответственность за показатели логистической себестоимости.

2. ВЭД и международная логистика:

• Экспертиза и контроль полного цикла импортных операций (ВЭД) с учётом особенностей товаров: сертификация (РСТ, EAC), контроль за соблюдением требований безопасности, работа со специфическими кодами ТН ВЭД.

• Выбор оптимальных условий поставок, расчет «костов», минимизация таможенных и логистических издержек.

• Контроль работы с таможенными брокерами и международными перевозчиками.

3. Работа с поставщиками (акцент на Китай):

• Личное ведение переговоров с ключевыми поставщиками и фабриками в Китае, в том числе на производствах и заводах по производству аксессуаров.

• Ежегодные командировки в Китай и Гонконг (2 раза в год) для аудита действующих и поиска новых поставщиков, участия в профильных выставках (Canton Fair, Global Sources Consumer Electronics, HK Electronics Fair).

• Установление и контроль стандартов качества, включая понимание базовых технических параметров продукции, разрешение претензионных ситуаций.

• Взаимодействие с производствами на этапе pre-production: контроль образцов, участие в решении технологических вопросов для минимизации брака.

4. Управление командой (4 сотрудника):

• Руководство, наставничество и развитие команды из 4 специалистов. Постановка задач, ежедневный операционный контроль, проведение планёрок.

• Разработка KPI для команды, связанных с оборачиваемостью, точностью поставок и экономией.

• Внедрение и оптимизация регламентов работы отдела, налаживание взаимодействия со смежными департаментами (продажи, маркетинг, финансы, склад).

• Опыт работы в закупках от 5 лет, из них не менее 3 лет — в руководящей позиции с прямыми подчинёнными (от 3 человек).

• Опыт прямых закупок из Китая «под ключ»: от поиска фабрики до приемки товара. Понимание специфики работы с азиатскими поставщиками.

• Опыт участия в открытии, запуске или тесном сопровождении производства за рубежом (Китай, Вьетнам, Индия и т.д.). Понимание полного цикла: от поиска площадки и аудита фабрики до отладки производственных линий, контроля качества выходного продукта и организации вывоза готовой продукции.

• Глубокие знания ВЭД: опыт самостоятельного ведения импортных операций, знание таможенного законодательства.

• Успешный опыт управления ассортиментом от 5000+ SKU с результатами по ускорению оборачиваемости запасов.

• Готовность к командировкам в Китай и Гонконг.

• Английский язык — Upper-Intermediate и выше (свободные переговоры, переписка, контракты). Китайский не обязателен, но является большим преимуществом.

• Продвинутый пользователь Excel, 1С (УТ/ERP) или аналогичных ERP-систем.

• Приветствуется опыт закупок в категориях «Электроника», «Аксессуары для цифровых устройств» (смартфоны, планшеты, ноутбуки, гаджеты, сопутствующие товары). Понимание рынка, ключевых игроков, специфики продукции и цепочек поставок.

• Высокие стандарты честности и прозрачности (должность предполагает высокую материальную ответственность и доступ к коммерческой тайне).

• Оформление по ТК РФ и «белая» заработная плата, комплексные обеды за счет работодателя, сейчас подключаем ДМС.

• График 5/2 с 9/10 до 18/19.

• Оклад 175 тыс + %, дополнительно готовы рассмотреть квартальный и годовой KPI отдела (оборачиваемость, экономия, выполнение плана поставок).

• Оплачиваемые командировки в Китай/Гонконг с оформлением всех необходимых документов.

• Работа в современном офисе в новом БЦ (класс "А") в пешей доступности от метро. Отдельная кухня, кофемашина, бакалея.

• Возможность влиять на ключевые бизнес-процессы и строить глобальные цепочки поставок.