Специалист по сопровождению проектов

Москва, Звёздный бульвар, 23с10

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координировать взаимодействие между клиентом, отделом продаж, производством, логистикой и другими подразделениями компании;
Проводить регулярные планёрки с участниками проекта и клиентом для контроля хода выполнения работ;
Своевременно информировать все заинтересованные стороны об изменениях в графике, технических требованиях или условиях контракта;
Отслеживать соблюдение временных графиков: от момента подписания контракта до сдачи оборудования и ввода в эксплуатацию;
Выявлять риски задержек на ранних этапах и инициировать корректирующие меры;
Вести полную базу данных всех проектов с отслеживанием статуса, этапов и ключевых событий;
Подготавливать и актуализировать проектные графики (календарные планы);
Организовать архивирование и доступ к проектной документации (контракты, ТЗ, спецификации, акты выполнения работ);
Составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о статусе проектов для руководства;
Анализировать технические задания и спецификации, подготовленные клиентом и отделом продаж;
Координировать уточнение технических требований с клиентом при возникновении вопросов или неточностей;
Взаимодействовать с инженерной и производственной командой для оценки возможности выполнения требований в установленные сроки;
Документировать согласованные технические параметры и изменения;
Обеспечивать соответствие всех поставляемых изделий согласованным техническим параметрам;
Координировать проведение внутренних и внешних проверок качества (если требуется по контракту);
Вести реестр выявленных дефектов и отклонений, организовывать их устранение;
Организовывать работу по устранению рекламаций от заказчика;
Согласовывать сроки поставки комплектующих и отслеживать их своевременное прибытие;
Координировать логистику доставки готового оборудования до клиента;
Взаимодействовать с транспортными и логистическими партнёрами для соблюдения графика поставки;
Регистрировать и анализировать запросы на изменения (Change Requests) от клиента;
Оценивать влияние изменений на сроки, бюджет и ресурсы проекта;
Развивать и документировать планы управления рисками, своевременно информировать о возникших препятствиях.

Требования:

Высшее техническое образование в одной из следующих областей (электротехника, электроэнергетика, автоматика и управление, электроника, машиностроение, приборостроение или смежные технические направления);
Техническое знание: глубокое понимание принципов работы электротехнического оборудования, конструкции щитовых установок, основных параметров и характеристик;
Проектная документация: опыт работы с техническими заданиями, спецификациями, чертежами, актами выполненных работ;
Планирование и контроль сроков: навыки составления календарных планов, отслеживания критических путей проекта, управления сроками;
Управление рисками: способность предвидеть проблемы и разрабатывать альтернативные сценарии;
Письменная и устная коммуникация;
Коммуникативность, организованность, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект, аналитическое мышление
Желателен опыт работы с электротехническим, энергетическим или промышленным оборудованием;
Знание программ: CRM-системы: Bitrix24, 1C CRM, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams, Slack, Zoom;
Знание методологий управления проектами;
Опыт работы с системами документооборота или ECM-системами;
Опыт проведения переговоров и заключения соглашений с клиентами.

Условия:

Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования;
Работа в стабильной развивающейся «белой» производственной компании;
Официальное оформление по ТК РФ;
ДМС по окончанию испытательного срока;
Дополнительные льготы и социальные гарантии в соответствии с действующей в компании системой социальной поддержки и развития персонала.

Посмотреть контакты работодателя