Контроль и сопровождение технической документации, обеспечение её своевременного оформления и хранения;
Ведение и обработка платежных документов, согласование и контроль оплат;
Работа с закрывающими документами: подготовка, проверка, сдача и архивирование;
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам документооборота;
Организация и ведение отчетности
Выявление нарушений, фиксация несоответствий, формирование замечаний и претензий подрядчикам
Участие в расследовании инцидентов (грызуны, антисанитария, жалобы) и контроль выполнения корректирующих мероприятий
Проверка актов выполненных работ, фотоотчетов, отчетной документации
Взаимодействие с директорами объектов и службой эксплуатации по вопросам клининга и санитарного состояния
Требования:
Высшее или средне-специальное техническое образование;
Знание офисных программ (MS Excel, Word, 1С или аналогичные системы);
Знания технологий работы инженерных сетей, понимание процесса ведения СМР.
Умение взаимодействовать с подрядчиками и внутренними подразделениями;
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдение сроков.
Условия:
Работа в самом развивающемся ритейле;
Официальное оформление по ТК РФ;
"Белая" заработная плата и своевременная выплата;
График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Разъездной характер работы;
Программа поддержки сотрудников "Добросервис" (бесплатные онлайн-консультации юристов, психологов, экспертов по финансам, ЗОЖ-советников, ветеринаров);
Финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях;
Доступ к корпоративной онлайн-библиотеке «Альпина»;
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
Карта лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;