Помощник руководителя

Офис - ст.м. Котельники.

Вакансия для сотрудника на период отпуска по беременности основного сотрудника.

ОБЯЗАННОСТИ:

РАБОТА С АРЕНДАТОРАМИ: ведение различных реестров и заполнение/составление таблиц, взаимодействие с юристом при составлении договоров аренды и дополнительных соглашений, вычитка документов на предмет соответствия договоренностям и исключения ошибок, все этапы организации процесса подписания документов с арендаторами, разрешение спорных ситуаций, контроль платежей, подготовка писем и уведомлений.

ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРИИ: содействие в проведении инвентаризаций, сбор отсутствующих оригиналов документов поставщиков, ведение путевых и маршрутных листов водителя-курьера.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ: контроль работы клининга, оформление заказов, составление и отправление официальных писем и уведомлений, поиск информации, составление графиков, организация мероприятий, работа с курьерскими службами, заказ такси, прием посетителей, отслеживание оплаты и доставки, регулярная отчетность по исполнению бюджета, работа со страховыми компаниями, проведение тендеров ДМС и т.п.

Требования:

Уверенный пользователь Excel (много работы с цифрами).

Умение работать в многозадачности (важно!).

Умение понимать, что написано в документах.

Грамотность, исполнительность, работа на результат (самостоятельная отработка вопроса от получения задания/самостоятельного понимания задачи и до получения финального результата).

Условия:

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 часов.

Оформление по ТК РФ.

Место работы: Торговый Центр М5, расположенный в 10 минутах ходьбы от м.Котельники. Работа строго в офисе, удалёнки нет.

Дополнительно:

Работа живая, с людьми, с документами, с вариациями на тему задач. Ищем сотрудника, который умеет не просто выполнять поставленные задачи, но самостоятельно их видеть и оценивать текущую рабочую ситуацию с точки зрения необходимости того или иного действия.

Важна аккуратность к деталям.