Административный координатор в фармацевтическую компанию

Обнинск, Киевское шоссе, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение деятельности Общества : лидирование процессов согласования договоров, счетов и иных документов, своевременное внесение документов в базы данных и информационные системы;
Организация и ведение электронного документооборота с клиентами (Диадок, прочие системы ЭДО);
Ведение деловой переписки с клиентами;
Организация и координация рабочих встреч, совещаний, переговоров (оповещение участников, подготовка повестки и материалов).
Оформление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений и решений;
Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, письма, служебные записки);
Обеспечение Общества канцелярскими товарами, расходными материалами;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Прием входящих телефонных звонков, переадресация;
Прием и распределение почтовой и электронной корреспонденции;
Подготовка простых отчетов, таблиц, презентаций по заданным шаблонам;
Корпоративные рассылки об изменениях и информирование работников Общества об изменениях;
Организация проектных мероприятий (воркшопы, летучки);
Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (уборка, охрана, связь).
Организация командировок (бронирование билетов, отелей)

Требования:

Высшее образование
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C) офисной техники.

Условия:

Место работы : Киевское шоссе, д. 1
Работа в офисе на 9 этаже 12- этажного здания с 08 :00 до 17 :00, перерыв 1 час с 12.00 до 13.00
График 5/2 (выходные суббота, воскресенье)
Обеды за счет работодателя
ДМС отсутствует
Регулярный общественный транспорт