Архивариус

ForteBank дегеніміз не?

• күшті адамдар жиналатын орын;
• Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;
• банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді;
• шамамен 4000 қызметкері бар;
• еліміз бойынша 20 филиалы бар.

Міндеттері:

1) Банк филиалының архив ісін ұйымдастыру және жүргізу;

2) Банк филиалының қызметі барысында жасалатын құжаттардың сақталуын және есепке алынуын, оларды архивте және ұтымды орналастыруды қамтамасыз ету;

3) Банк үшін ерекше құндылығы бар, Банк филиалының қоймасында сақталатын, кредиттік операцияларды және өзге де құжаттарды жүзеге асыру кезінде кепіл нысанасына құқық белгілейтін құжаттардың түпнұсқалары бар құжаттардың сақталуын, конверттердің сақталуын қамтамасыз ету;

4) архивке берілген, Банк филиалының құжаттарын тіркеуді, жүйелеуді, сақтауды, пайдалануды қамтамасыз ету;

5) Банк филиалының құжаттарының іс жүргізуде аяқталған, архивке уақтылы түсуін бақылау;

6) Банк филиалы құжаттарының жай-күйін және Банк филиалы архивінің үй-жайларында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті талаптардың сақталуын бақылау.

Что такое ForteBank?

• место сильных людей;
• входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
• более 20 лет на рынке банковских услуг;
• около 4 000 сотрудников;
• 20 филиалов по всей стране.

Обязанности:

организация и ведение архивного дела филиала Банка;

обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в деятельности филиала Банка, их архивации и рационального размещения;

обеспечение сохранности документов, сохранности конвертов с оригиналами правоустанавливающих документов на предмет залога, при осуществлении кредитных операций и иных документов на бумажных носителях, имеющих особую ценность для Банка, хранящихся в хранилище филиала Банка;

обеспечение регистрации, систематизации, хранения, использования документов филиала Банка, переданных в архив;

контроль своевременности поступления в архив документов филиала Банка, законченных делопроизводством;

контроль состояния документов филиала Банка и соблюдения в помещениях архива филиала Банка условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.